Cách sử dụng K12Online cho giáo viên, tạo và quản lý lớp học

    K12Online là hệ thống, dịch vụ dạy học trực tuyến được nhiều nhà trường áp dụng để đảm bảo quá trình học tập của học sinh. 

Đây là hệ thống giáo dục trực tuyến do Viettel thiết kế và phát triển, cung cấp đầy đủ các công cụ hỗ trợ Nhà trường và giáo viên trong việc dạy học cũng như kiểm tra đánh giá trực tuyến. 

Thầy cô giáo có thể tạo bài giảng với các video, tài liệu, câu hỏi ôn tập và xây dựng ngân hàng câu hỏi, bài kiểm tra đặc biệt tạo lớp học online trên K12Online. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thầy cô dạy học trên K12Online.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC THI TRỰC TUYẾN K12ONLINE

(Dành cho Giáo viên) 

 

ĐĂNG NHẬP VÀO TÀI KHOẢN

TRÊN CHƯƠNG TRÌNH K12 ONLINE

 

Bước 1. Mở trình duyệt web và truy cập vào website k12online.vn

Tùy trường sẽ có thêm phần tên phía trước. Ví dụ như link dưới

https://hcm-thpttranquangkhai.k12online.vn 

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản học Module 01 vào màn hình bên dưới và nhấn nút “Đăng nhập”

I. BÀI GIẢNG TRỰC TUYẾN

1.1. Thêm mới bài giảng

Vào Học liệu => Chọn Bài giảng => Chọn Thêm mới

Nhập các thông tin cơ bản của bài giảng và nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin bài giảng.

Ví dụ:  

1.2. Thêm mới chuyên đề

Mỗi một bài giảng có thể có nhiều nội dung kiến thức khác nhau. Giáo viên có thể chia nội dung đó thành nhiều chuyên đề, mỗi chuyên đề gồm nhiều bài học nhỏ để học sinh tiện theo dõi và tra cứu.

-         Sau khi thêm mới bài giảng, màn hình bài giảng chi tiết hiện ra. Giáo viên chọn Thêm mới chuyên đề để thêm mới chuyên đề cho bài giảng.

-         Đặt tên cho chuyên đề và nhấn “Lưu” để lưu lại thông tin chuyên đề.

I.GIỚI THIỆU TÍNH NĂNG TỔ CHỨC LỚP HỌC ẢO

Lớp học ảo là tính năng giúp cho giáo viên tổ chức các lớp học trực tuyến trên K12Online để tương tác trực tuyến đồng thời cùng với học sinh. Tính năng được thiết kế và xây dựng đáp ứng các yêu cầu tổ chức dạy học trực tuyến bằng hình thức đồng thời theo Dự thảo Thông tư Quy định Quản lý dạy học trực tuyến của Bộ Giáo dục và Đào tạo

II. MỘT SỐ TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA LỚP HỌC ẢO TRÊN K12ONLINE

Sử dụng đơn giản, không cần phải cài đặt Dùng luôn trên Google Chrome (nếu dùng máy tính) hoặc app K12Online (nếu dùng điện thoại, máy tính bảng). GV, HS vào là nhìn thấy luôn, không cần gửi link lớp học hay ID, password. Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt.	Hiển thị nhiều màn hình với 2 chế độ Hệ thống có hỗ trợ hiển thị tất cả màn hình của học sinh với 2 chế độ hiển thị: Người trình bày và Xem toàn bộ giúp GV có thể xem và bao quát được lớp học.
Chia sẻ màn hình để HS cùng theo dõi GV có thể chia sẻ màn hình của mình để cho học sinh cùng theo dõi thao tác hoặc bài giảng Powerpoint của GV một cách dễ dàng trên K12Online.	Nhắn tin, thảo luận ngay trong lớp học ảo Trong quá trình tổ chức các hoạt động dạy học trong lớp, GV và HS có thể nhắn tin, thảo luận với nhau ngay trên hệ thống để trao đổi
Có nhiều tiện ích cho GV để quản lý GV có thể điểm danh, xem danh sách HS đã tham gia, xem báo cáo lớp học ảo; lịch sử ra/vào của học sinh và các thông tin quan trọng khác…; chia phòng thảo luận; HS có thể “giơ tay” để yêu cầu được phát biểu với GV như học trực tiếp…	Lưu trữ bảo mật và an toàn Hệ thống bảo mật nhiều lớp GV; HS có tài khoản và được phân quyền mới được vào tham gia lớp học; Tính năng kích hoạt phòng chờ; Cho phép GV can thiệp bật/tắt micro/webcam của HS, thậm chí mời HS ra khỏi lớp học khi cần thiết.

1- Nếu GV dùng máy tính thì truy cập bằng trình duyệt Google Chrome (nên cập nhật phiên bản mới nhất hoặc từ version 88 trở lên) để có đầy đủ tính năng và trải nghiệm tốt nhất; (không sử dụng trên các trình duyệt khác như Firefox; Cốc Cốc…).

Lưu ý: Trong lần đầu tiên sử dụng, trình duyệt Google Chrome sẽ yêu cầu GV bật micro và webcam của máy tính; GV vui lòng cho phép nếu muốn HS nghe và nhìn thấy GV.

2- HS nếu có điều kiện thì sử dụng máy tính như GV và đảm bảo yêu cầu đã hướng dẫn ở mục 1.

3- Trong trường hợp HS không có máy tính thì sử dụng điện thoại thông minh (smartphone) hoặc máy tính bảng để sử dụng.

4- HS tìm kiếm và cài đặt ứng dụng K12Online trên CH Play (với các máy Android) hoặc trên AppStore (với các máy iOS) để sử dụng.

Lưu ý: Không sử dụng trình duyệt truy cập trên điện thoại và máy tính bảng để vào lớp học ảo.

5- Ngay trong lần đầu tiên cài đặt ứng dụng K12Online, HS phải cho phép ứng dụng K12Online truy cập camera và micro. Các lần sau, HS có thể chủ động bật/tắt bất cứ lúc nào khi cần thiết.

6- GV, HS chuẩn bị kỹ các điều kiện đảm bảo sau trước khi tham gia dạy, học trên lớp học ảo như:

• Thiết bị sử dụng được kết nối Internet ổn định;
• Thiết bị sử dụng đã sạc pin đủ duy trì trong suốt thời gian học;
• Tắt hết các ứng dụng, phần mềm không cần thiết của thiết bị để tránh ảnh hưởng trong quá trình dạy, học và tốn tài nguyên, thời gian xử lý của thiết bị.
• Nên tìm nơi yên tĩnh trong quá trình dạy, học trực tuyến, hạn chế các yếu tố xung quanh làm ảnh hưởng như những nơi có nhiều tiếng ồn, xe cộ đi lại…

7- GV, HS đăng nhập hệ thống K12Online trước 5 phút để chủ động và tiết kiệm thời gian chuẩn bị.

8- HS khi tham gia lớp học ảo tuyệt đối tuân theo các yêu cầu và hướng dẫn của GV; không sử dụng hệ thống để trao đổi các nội dung không liên quan và ảnh hưởng đến GV, HS khác.

9- GV tuân thủ lịch dạy; học trực tuyến của nhà trường để tránh tạo lớp học ảo của các lớp chồng chéo; dẫn đến ảnh hưởng đến các GV khác không tạo được hoặc HS bị trùng lịch.

IV. QUY TRÌNH TẠO VÀ TỔ CHỨC LỚP HỌC ẢO TRÊN K12ONLINE

Bước 1: Giáo viên tạo lớp học ảo

Vào Thời khoá biểu => Click vào ô tiết học muốn tạo lớp học ảo => Nhập các thông tin để khởi tạo lớp học ảo:

+ Thời gian bắt đầu: thời gian mà GV muốn lớp học ảo sẽ bắt đầu;

+ Tiết học: chọn tiết học mà lớp  sẽ diễn ra;

+ Lớp học: chọn lớp/nhóm học mà GV muốn tạo cho lớp/nhóm học đó;

+ Môn học: môn học mà lớp học ảo đó sẽ dạy;

+ Loại học liệu: chọn Lớp học ảo;

+ Tên lớp học ảo: nhập tên lớp học ảo cần tạo;

+ Thời lượng: nhập thời lượng của lớp học  cần tạo;

– Nhấn Lưu lại để hoàn tất.

Bước 2: Giáo viên vào lớp học ảo

–   GV có thể vào trước 5 phút so với thời gian bắt đầu của lớp  để kiểm tra hệ thống và chuẩn bị trước cho lớp học.

–   Vào Thời khoá biểu => Vào ô tiết học chứa lớp học ảo => Chọn Vào dạy

Bước 3: Giáo viên tổ chức các hoạt động dạy học.

1. Bật/Tắt micro máy tính của GV đang sử dụng

2. Bật/Tắt camera máy tính của GV đang sử dụng

3. GV lựa chọn chế độ hiển thị màn hình tuỳ theo mong muốn:

- Người trình bày (Speaker View): chế độ này thì màn hình sẽ hiển thị người đang trình bày ở 1 phần diện tích trung tâm lớn hơn hẳn so với những người còn lại.

- Xem toàn bộ (Gallery View): chế độ hiển thị này thì sẽ hiển thị toàn bộ những người tham gia trên slide sắp xếp các màn hình của những người tham gia theo tỉ lệ 3×3.

4. Người tham gia: xem danh sách học sinh đang tham gia trong lớp 

5. Nhắn tin: tính năng cho GV/HS nhắn tin thảo luận ngay trên hệ thống.

6. Chia sẻ màn hình: tính năng cho phép GV chia sẻ màn hình trên hệ thống

Lưu ý: Khi chia sẻ màn hình trình chiếu file Powerpoint, GV phải thiết lập như sau:

1.      Mở file Powerpoint cần trình chiếu, vào tab Slide Show:

2.       Tại mục Monitor => Chọn Primary Monitor hoặc Monitor 1 (nếu máy tính của GV có sử dụng nhiều màn hình trình chiếu), không để chế độ Automatic;

3.       Bỏ lựa chọn (uncheck) ô Use Presenter View

7. Bảo mật: các tính năng tuỳ chọn để GV có thể cấu hình các tuỳ chọn bảo mật:

–   Tắt toàn bộ micro của người tham gia;

–   Khoá học học: không cho HS vào lớp học nữa;

–    Kích hoạt phòng chờ: HS vào phòng chờ, GV cho phép vào lớp.

–   Cho phép/Không cho phép HS chia sẻ màn hình, nhắn tin, bật micro/camera…

8. Chia nhóm thảo luận

9. Kết thúc: Nếu GV nhấn Kết thúc để kết thúc  ngay lập tức mà không thể vào lại được.

Bước 4: Xem báo cáo 

GV vào menu Học liệu => Chọn Lớp học ảo => Tìm lớp học ảo cần xem báo cáo => Click vào biểu tượng Báo cáo ở cột Hành động.

Hệ thống sẽ ghi lại danh sách người tham gia, thời gian vào đầu tiên/ra cuối cùng, số lần ra vào và thời gian học của từng người.

................................................

Tài liệu Địa Lý được idialy.com sưu tầm dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo.
Tải app iDiaLy.com cài vào điện thoại của bạn để không hiện quảng cáo nhé

Group:idialy.HLT.vn
Fanpage: dialy.HLT.vn
iDiaLy.com - Tài liệu Địa Lý miễn phí